Bétonner le budget et développer sans (mauvaise) surprise

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Un logiciel qui marche. Cela devrait être une évidence. Mais avec les méthodes de développement de projets classiques, c’est au mieux un objectif.  Et un échec dans 50% des cas à l’heure du bilan. D’où le succès de la méthode Agile qui supprime les mauvaises surprises à l’arrivée grâce à des tests sur tout le process.

Méthode Agile : Bétonnez le budget

Ce nouveau standard est né d’un constat simple : il est impossible de prévoir tous vos besoins dès l’initiation d’un projet. Exit le cahier des charges ? Non évidemment. C’est donc l’impasse. La solution ? Que votre fournisseur s’engage sur un budget forfaitaire sans connaître tous vos besoins réels. L’expérience permet de relever un tel challenge.

Bénéfices inattendus

Zéro débordement budgétaire à l’arrivée.  Comment obtenir cette garantie d’entrée ? Sans compter qu’au moment d’estimer vos besoins, vos équipes ignorent logiquement nombre des nouvelles possibilités digitales d’aujourd’hui. C’est devenu une telle hyperspécialisation. Ces gains en efficacité inédits ne peuvent donc pas figurer au cahier des charges. Mais dès que vos collaborateurs plongent dans la technique avec nous, ils les perçoivent immédiatement. Et ces bénéfices se font exigences. Ne gonflons pas le panier tout au long du process. Segmentons ce dernier grâce à une méthode itérative. Cette fragmentation supprime l’accumulation de débordements.

Plus vite opérationnel

Un fournisseur qui ose s’engager sur un forfait vous libère de tout souci de respect budgétaire. Avec des résultats spectaculaires. Comme 3 jours-hommes de dérapage sur un total de 1000 ! Pour un produit 100% conforme aux attentes. Voici le genre de chiffres qu’atteint une optimisation d’Agile allant plus loin que Scrum. Sur le plan technique, l’adjonction d’un outil de contrôle de gestion classique rendu compatible suffit. C’est sur le plan méthodologique que tout se joue. Une fragmentation en produits selon vos enjeux permet de traiter les plus stratégiques en premier. Pour une détection immédiate des problèmes éventuels. L’essentiel de votre solution logicielle en est plus vite opérationnel. Présage de succès à court terme.

Mot magique : co-construction

Le meilleur fournisseur de solutions digitales n’atteint pas de tels résultats à lui seul. La réussite est ici une œuvre de co-construction. Dans la méthode Drum, les équipes client et fournisseur forment un team commun. Drum est une batterie qui donne rythme et tempo mais ne fait pas de la musique toute seule. Pour vous, c’est l’assurance d’une solution à la mesure exacte de vos enjeux. Et d’une indépendance d’autant plus précieuse qu’un outil fiable s’avère forcément durable. L’idéal est donc d’attribuer chaque produit à un responsable en interne, qui le valide et se l’approprie car il le maîtrise.  DSI, marketing, martech… tous vos services pourront ainsi piloter leurs solutions co-construites sur toute leur durée de vie. Juste une autre vision des choses.

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Violaine Meneux
Directrice des opérations - Actency

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